¿Cuál es el lugar ideal para un evento?

El lugar perfecto no existe. Todo dependerá del objetivo que tenemos y del tipo de evento.

Escoger el espacio físico adecuado para la realización de un evento es un tema central para que el mismo tenga éxito. Es por eso que, desde el preciso momento en que se concibe el encuentro, hay que tener en cuenta ciertas cuestiones ineludibles si se busca elegancia y, sobre todo, comodidad.

En nuestra visita a locaciones (relevamiento de sede) debemos contemplar el tipo de evento, objetivo, cantidad de invitados, a quién va dirigido, ambientación, fecha y época del año en que se va a desarrollar. Un salón con hermoso parque no es tan atractivo si el encuentro es en invierno; otro muy pequeño con grandes mesas redondas tampoco sería útil para una fiesta con muchos invitados. De más está decir que no es lo mismo, por ejemplo, una Fiesta de Fin de Año que una capacitación empresarial: los requerimientos técnicos son tan disímiles que un espacio reducido o demasiado amplio atentarían contra nuestros objetivos.

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¿Para quiénes organizamos un evento?

Organizar un evento empresarial implica pensar en infinidad de factores. Pero hay uno excluyente, que muchas veces suele pasarse por alto: las características propias del destinatario del evento.

Es importantísimo tener en claro cuál es nuestro público meta, ya que si no se especifica claramente el sector del mercado al que apuntamos es muy probable que el esfuerzo sea en vano.

Entonces, a la hora de presentar un producto debemos pensar a quiénes podría interesarle, y a quiénes nos gustaría que la propuesta llegue. Con estas dos cuestiones definidas, cursamos las invitaciones. Y de acuerdo a los rasgos de las personas destinatarias de las mismas, montamos el evento.

En ese sentido, hay que reflexionar sobre:

* Grupo/s social/es al/los que pertenecen los invitados;

* Grupo productivo en el que desarrollan su actividad;

* Edad de los participantes;

* Sexo.

Con estos factores bien definidos, puede ofrecerse a los destinatarios, incluso desde el momento de invitarlos, actividades y atractivos de distinto tipo –sociales, políticos, económicos e incluso de entretenimiento- que agreguen valor a la presentación del producto e inciten a la participación en nuestro evento. Por ejemplo, si nuestra compañía se dedica a la venta de productos de perfumería y cosmética, y la mayor parte de los invitados son mujeres, puede anunciarse en la tarjeta la posibilidad de contar con un grupo de profesionales que ofrezcan clases de automaquillaje. Los obsequios y el catering también son elementos que suman.

Foto: Fiesta  Fin de Año Havanatur 2012

Un dato clave: si a nuestro evento asistirán muchas personas mayores, hay que tener en cuenta que pueden no estar muy familiarizados con las nuevas tecnologías, por lo que la entrega única de un CD o pendrive sin el acompañamiento de material informativo en papel podría atentar contra nuestros objetivos.

Pensar en los invitados para los que montamos un evento es esencial si queremos que todo el esfuerzo y dinero destinado en su organización dé sus frutos.

Las Ceremonias No Convencionales

La boda es uno de los momentos más esperados en la vida de toda mujer. En general, se fantasea con ella incluso antes de conocer al “Príncipe Azul” que nos esperará en el altar. Ya instaladas en la realidad y a la hora de organizar este tan anhelado evento, aparecen las dudas: ¿quiero casarme de blanco? ¿un templo es el lugar ideal para sellar nuestro amor? ¿por qué no puedo contraer enlace en la playa, un bosque o una quinta, y que todo esté ambientado como en la película “El Señor de los Anillos”?

Este tipo de ideas -alocadas más de una- que se nos ocurren para que nuestro casamiento sea único e inolvidable suelen, en general, quedar afuera de todo planeamiento: es difícil encontrar a un organizador profesional de eventos (OPE), una wedding planner e incluso a un sacerdote que deje de lado todos sus presupuestos y se vuelque por entero a lo que deseamos.

Foto: Gentileza Tu Ceremonia

Afortunadamente, esta necesidad no satisfecha de un nicho del mercado es atendida, desde hace seis años, por la empresa Tu Ceremonia. Dar con ellos fue esencial para mi propia compañía, YB Creación de Eventos, ya que permitió complementar mi trabajo.

A aquellos que no la conocen, les cuento que Tu Ceremonia tiene como premisa principal que sean los novios los mentores de su propia boda, y que puedan así librarse de las ataduras a las que muchas veces se ven unidos por los OPE. Ser protagonistas y espectadores al mismo tiempo es su propuesta, en un ambiente que identifique a la pareja más allá de los valores religiosos de cada uno de sus integrantes.

Foto: Gentileza Tu Ceremonia

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Eventos del corazón: Bodas de Oro

Organizar un evento es una tarea ardua. Cuerpo y mente se vuelcan por entero en el planeamiento, para no dejar detalle librado al azar. Pero no hay que olvidar que, detrás de la estructura perfecta, se encuentran las personas, ustedes, destinatarios finales de tanto esfuerzo y para quienes el evento será una experiencia que recordarán por siempre.

Hoy quiero acercarles la historia de Emilio y Zulema, dos hermosas personas a las que conocí en el Hotel Meliá Buenos Aires. Estaban festejando sus Bodas de Oro cuando me los crucé. Y aceptaron contarme su historia.

Zulema tomó la voz cantante. El inicio de su amor está allá en 1955, en un pic-nic por el Día de la Primavera. Estaban festejando en la quinta “Los Paraísos” cuando sus miradas se cruzaron. Un partido de truco selló su relación para siempre. “En ese preciso momento, me conquistó con el As de espadas”, contó, risueña, la mujer.

Tras siete años de noviazgo, dieron su paso más importante: el altar. Emilio y Zulema reconocen que sus primeros años de casados fueron difíciles, pero siempre trataron de seguir juntos con esperanza, y de a poco fueron alcanzando sus sueños. Hoy tienen tres hijos, a los que dieron la mejor educación y formaron en valores; tres hijos políticos y nueve nietos.

Con la llegada de las Bodas de Oro, pidieron a sus hijos y nietos que les armaran “algo lindo”, donde estuvieran presentes sus familiares y amigos. Y es aquí donde la organización de un evento se vuelve humana: la fiesta se planificó desde el corazón y, como era de esperarse, ¡salió todo perfecto!

La familia de Emilio y Zulema tuvo la suerte de encontrar el lugar adecuado para su evento. Agradecieron a los encargados del Hotel Meliá Buenos Aires la buena predisposición para “escuchar las locas pero lindas ideas” que se les ocurrían. Así, su fiesta fue inolvidable.

La organización de un evento nunca debe pasar por alto a los clientes, los destinatarios del mismo, personas que buscan agasajar a sus familiares, amigos o incluso empleados con calidez y empatía.

Si querés que tu matrimonio sea tan especial como el de Emilio y Zulema, el momento que los consagre marido y mujer debe ser súper especial. Por eso te invito al Primer Seminario de Imagen y Estilo para Novias, el próximo 7 de mayo a las 18:30, en el Hotel Meliá Buenos Aires. ¡Nos vemos ahí!

Motivación indoor: juegos de TV

Los eventos de motivación para empleados ocupan hoy un lugar central dentro de las estrategias para mejorar el desempeño laboral en una empresa, tanto a nivel nacional como internacional. Es por ello que se encuentran entre los más solicitados por las compañías. Durante los meses de frío, donde el clima no acompaña para la realización de actividades outdoor, los eventos in company son la mejor opción.

In Company  InvertirOnline.com

Los organizadores de eventos nos enfrentamos al desafío de ofrecer alternativas cada vez más novedosas para que este tipo de acciones logren su cometido: aumentar la productividad gracias a estrechar lazos a nivel humano, en un ambiente distendido. Así es que nace lo que llamamos “juegos de TV”. Se trata de una actividad de coaching que va acompañada de juegos similares a los de los programas televisivos de entretenimientos. Continuar leyendo

¡Ponele “otoño” a tu evento!

La llegada de la nueva estación es una excelente oportunidad para que los eventos que organicemos cuenten con ese “toque otoñal”. Si estás pensando en alguna fiesta social o encuentro empresarial, aquí te acerco algunas ideas para estar a tono con el entorno.

En principio, debe tenerse en cuenta que la decoración del espacio en el que se llevará a cabo el evento debe concordar con los colores característicos de la época. Elegir la gama de los marrones, rojos o naranjas es una de las tareas iniciales. Pero no debe olvidarse que sólo hay que escoger un color y jugar con todas sus alternativas, matizando con detalles de alguno de los otros. Un “ataque otoñal” que intente combinar todos estos colores fuertes quitaría elegancia al espacio.

Si se trata de un evento diurno, una buena idea es “jugar” con lo que se ve a través de las ventanas: que los tonos del salón sigan la misma línea que los del afuera. En cambio, si la fiesta es nocturna, el negro y el dorado son opciones que no deben faltar.

Las flores secas, semillas y piñas son excelentes aliadas de los centros de mesa, en especial cuando el momento del año las pone al alcance de nuestra mano. Las velas también son muy buenas compañeras. El mismo consejo puede seguirse a la hora de pensar en algún souvenir o regalo empresarial.

Por su parte, el catering también puede vestirse de otoño. Platos con semillas de sésamo, chía o calabaza; perdiz; hongos; guisos; cordero estofado o carnes al malbec son alternativas que van a la par con el cambio de estación y los primeros fríos.

 

¡Dejá jugar a tu imaginación y montá un evento a la medida del otoño!

 

Novias 2013: Las tatuadas también se casan

El día de nuestra boda, tan esperado por décadas, está a poco de llegar. Todo debe salir perfecto. Por eso, el vestido debe ser el ideal de acuerdo a nuestro estilo, personalidad y fisonomía. Pero, ¿cómo saber si nuestra elección es correcta? ¿Qué hago con el tatuaje?

Esta es una de las dudas más frecuentes de las futuras esposas con las que me reúno a la hora de organizar una boda. Junto a la Lic. Carolina Ryan, asesora de imagen y estilo especialista en novias y colaboradora de nuestro equipo, tratamos de orientarlas para que ese día se sientan, sobre todo, cómodas e identificadas con su look.

Para Ryan, lo primero que debe hacer una novia es definir su estilo. “Una mujer que no viste su estilo no refleja por fuera lo que es por dentro, lo cual se trasluce en inseguridad y baja autoestima”, explica la profesional.

Según señala, el mercado de novias actual no contempla a las mujeres no convencionales. “Para las naturales, las elegantes y las más femeninas no es complicado encontrar su look. Pero a una mujer ecléctica o a una dramática, un vestido de novia tradicional le produce dolor de cabeza. Lo importante es entender que no hay una sola forma de casarse y que deben ser libres de poder romper con todas las reglas”, afirma Ryan.

Entre las opciones poco habituales e innovadoras que sugerimos se encuentran vestidos cortos y/o de color, accesorios importantes, zapatos metalizados o de tonos no convencionales, tatuajes a la vista, uñas de color, texturas no tradicionales y todo aquello que guste a pesar de escapar al perfil clásico de la “blanca y radiante” novia. ¡Sólo hay que animarse!

Lo central, explica Ryan, es que la mujer próxima a casarse realice una búsqueda y descubrimiento personal en los que analice su propia relación con su ropa, accesorios y estilo. Continuar leyendo

El malbec, el mejor compañero de tu evento

Cada vez que me proponen organizar un evento con catering recibo la misma pregunta: a la hora de la bebida alcohólica, ¿qué tipo de vino es el indicado?

Ya sea como aperitivo en un cocktail o como bebida central en un almuerzo o cena, mi respuesta siempre es la misma: un buen Malbec nunca falla.

Eventos empresariales de aniversario o fin de año, lanzamientos o presentaciones de producto ameritan la inclusión de un vino como bebida alcohólica. La opción del Malbec es ideal, debido a que es el indicado a la hora de combinar con carnes rojas o pastas, platos principales en la mayoría de los menúes.

La Licenciada María Fernanda Di Tomaso, Sommelier y consultora de bodegas también colaboradora de nuestro equipo, asegura que “los Malbec jóvenes maridan excelentemente con quesos semiduros, carnes grilladas y pastas con salsa filetto. En tanto, un Malbec con un ligero paso por roble –de alrededor de 3 meses- con un plato con matices de sabores, como puede ser un risotto de hongos o cordero patagónico. Y un gran Malbec, con una crianza mayor en barrica, ya me animo a acompañarlo con una carne de caza al horno con papas andinas, o con ravioles de cordero”. Continuar leyendo

En el mes de la mujer, ¡agasajate!

Arrancó el mes de la mujer. Recibir presentes de nuestras parejas, compañeros laborales o jefes es un lindo gesto, pero esta vez te propongo una serie de actividades para que tomes en tus manos las riendas del festejo y te des “un gustito”, en honor a todas las horas de trabajo abnegado fuera y dentro de casa. Estas son algunas de mis sugerencias para organizar en tu empresa o en el espacio que prefieras con un grupo de amigas:

“Descubriendo mi Diosa Interior”

El objetivo de esta charla es que las participantes se acerquen al conocimiento de las Diosas Griegas y puedan detectar cuál de ellas las identifica. A partir de allí, la Consultora Psicológica (counselor) Mercedes Harchury  les enseñará a reconocer lo que es motivador, frustrante o satisfactorio para cada una, para poder luego aplicarlo en las relaciones laborales, familiares y de pareja.

“Imagen personal y actitud”

Nuestro vestuario es comunicación. Habla de nosotras, de nuestro estilo y hasta de la personalidad y estado de ánimo, de acuerdo al tipo de prenda y color que utilizamos en cada ocasión. La Asesora de Imagen y Personal Shopper Verónica Corraro nos enseñará a conocer qué estamos diciendo con nuestra ropa y a conjugarla con lo que somos, lo que nos identifica y lo que queremos transmitir. También a vestirnos de acuerdo a nuestro físico y a realizar “compras inteligentes”. Como “una imagen vale más que mil palabras”, actitud, paleta de colores y formas del cuerpo, bien combinadas, ¡pueden hacer maravillas!

Muestra de arte “Día Internacional de la Mujer”

El próximo viernes 8 de marzo, a las 19:00, Taller-Galería Beatriz Papotto inaugura una exhibición de obras de todas las disciplinas, realizadas por artistas nacionales e internacionales, cuyo único objetivo y fin es exaltar a la mujer, la feminidad y todo lo que ella encierra. Te invito a ver la muestra a Av. Gaona 4965, Ciudad de Buenos Aires. Luego comenzará su recorrido por distintos sitios de arte del Gran Buenos Aires.

 “La imagen en los eventos corporativos”

¿Nunca te pasó que llegó el momento de asistir a una cena de fin de año en el trabajo o a un after office y no sabés qué ponerte? Junto con la Asesora de Imagen y Personal Shopper Verónica Corraro te contamos cómo vestirte para cada tipo de evento: desayuno de negocios, almuerzo ejecutivo, cocktail, fiesta de fin de año, día de campo y qué comunican cada uno de ellos.

Para aprender, disfrutar y celebrar. ¡Feliz 8 de Marzo! ¡Feliz Mes de la Mujer!

 

El rol del locutor en un evento

A la hora de planificar un evento, las compañías no deben olvidar que tendrán que contar con alguien que lo lleve adelante, que permita el desarrollo fluido de los acontecimientos. Una conferencia, una entrega de premios, la presentación de un producto o una fiesta de fin de año requieren la participación de un locutor, un guía profesional con el tono y oratoria adecuados.

Javier Lauria, uno de los locutores de nuestro equipo, explica cuáles son las alternativas con las que cuenta una compañía que decide su contratación: “Mi propuesta abarca el rol de Maestro de Ceremonias, en eventos de carácter formal; el rol de Animador, llevando a cabo una conducción lúdica; y diversos estilos de Voz en Off para los videos que se presentan durante o con posterioridad a cada acontecimiento”. Esto significa que contar con un locutor en un evento no sólo implica la lectura de un guión sino tener la certeza de que una persona capacitada “se lo pondrá en los hombros”, siendo gracioso, serio o conciliador de acuerdo a lo pactado con nuestro cliente.

Es clave que el locutor mantenga una relación estrecha con el organizador del evento tanto antes como durante el mismo. Será el OPE el que le indicará el dress code (código de vestimenta), le facilitará el guión con antelación y se encargará de que no falten atriles, el equipamiento adecuado de sonido y al menos dos micrófonos de alta calidad para cada locutor. Asimismo, le comunicará los horarios de comienzo y fin de la fiesta, la ubicación de las salidas de emergencia, el target del público que asistirá y el tipo de evento. 

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