Lanzan eBook gratuito sobre redes sociales y eventos

En varias oportunidades hablamos sobre cómo utilizar las redes sociales de manera efectiva para garantizar el éxito de un evento. Actualmente es central manejar el entorno 2.0 y las nuevas vías de comunicación para que un encuentro, feria o congreso logre la difusión deseada y los objetivos planteados. En esa dirección, la plataforma Eventioz acaba de lanzar un eBook gratuito, destinado a OPEs (Organizadores Profesionales de Eventos) y a aquellas personas que busquen comenzar a dictar cursos o clases o tratan de abrirse camino en la planificación de pequeñas meetings.

De fácil comprensión y rápida lectura, se trata de una guía práctica con consejos útiles sobre cómo utilizar Facebook, Twitter, LinkedIN y demás canales interactivos a la hora de organizar un evento.

El objetivo de este eBook es proveer a los lectores de información precisa, infografías y tips para utilizar estratégicamente las redes sociales en cada evento que lleven a cabo. Eventos y redes sociales aconseja cómo aprovechar el poder de las mismas, acercarse al público objetivo, vender más entradas y viralizar aún más los eventos.

Los temas que aborda este nuevo material son: redes sociales en general; cómo utilizar favorablemente las redes sociales en los eventos; ¿qué nos conviene más: Me Gusta o Compartir, RT o FV?; redes sociales y el Mundial de Fútbol; y consejos generales sobre social media.

Eventioz

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El caso Revlon y un evento… ¡en la Nasa!

Siempre ocurren en el mundo eventos que, por su magnitud u originalidad, llaman la atención, tanto de los organizadores profesionales de eventos (OPE) como de los destinatarios y el público en general. Hoy quería hablarles de un caso especial, o espacial, como quieran llamarlo.

El nuevo CEO de la compañía de cosmética Revlon se acercó a la agencia Abile Corporate Events, especializada en grandes convenciones, con una idea inspiradora. Según contó a los OPE presentes, la conferencia anual destinada a los 160 directivos que tiene la empresa alrededor del mundo tendría como objetivo comunicarles en qué consistía la nueva etapa en la que se encontraba la compañía: ellos debían sentirse capaces de viajar más allá de la Luna, hasta Sirius, la estrella más brillante del firmamento visible sobre la Tierra. Es decir, debían conseguir algo realmente grande y de impacto global.

Ya en 2011 un grupo reducido de directivos de Revlon había participado de un congreso en las instalaciones de la NASA en Cabo Cañaveral, en el Kennedy Space Center. En aquel entonces, el lema había sido Fly me to the moon (“Llévame a la Luna”). De esta base partieron los OPE para organizar el evento de este año, Misión a Sirius, que incluiría al top management a nivel mundial. Había que ir más allá de la Luna.

revlon evento nasa

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Eventos deportivos sustentables

Hoy arranca una nueva edición de la Copa Mundial de Fútbol. Como cada cuatro años, el país organizador despliega todos sus recursos para que su fiesta sea la más grande, linda y recordada. Pero en las últimas décadas comenzó a tomar más importancia la “conciencia verde”: un evento importante pierde mucho de su valor si no respeta, en su planificación, el entorno que lo rodea.

En este marco, me pareció interesante traerles algunos comentarios de David Stubbs, líder en cuidado medioambiental reconocido mundialmente y quien fue el director del programa de sustentabilidad en los Juegos Olímpicos Londres 2012, así como también en los Paralímpicos de ese año.

“La sustentabilidad es importante para toda la sociedad, y eso incluye al deporte. (…) El deporte está fundado en valores y códigos de conducta: las reglas del juego. Si a las personas les gusta y entienden el deporte -y la mayoría lo hace-, también puede entender los valores y los objetivos de la sustentabilidad. Pero claro, los deportes modernos se han desviado de esos valores tradicionales en pos de presiones comerciales”, indicó el especialista, en una entrevista al sitio web Loom – Sustainable Experiences.

Brasil 2014

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Caso de éxito: Lanzamiento de Elastix Argentina

Con una excelente convocatoria, el pasado jueves 29 de mayo, se llevó a cabo el Lanzamiento de Elastix Argentina en el Hotel Madero Buenos Aires.

El desayuno de trabajo contó con la destacada presencia de Edgar Landivar, CEO y fundador de Elastix, y Jorge Giuffra, regional manager de Elastix para el Cono Sur, quienes presentaron y desarrollaron los planes de Elastix para argentina y las ventajas que brinda el desarrollo de las comunicaciones unificadas open source.

ROM_5507Edgar Landivar y Jorge Giuffra

Dada la situación económica de nuestro país, la empresa invita a analizar tecnologías de código libre, la cual permite a las instituciones disminuir sus costos de licencias e invertir en infraestructura que no sólo se utiliza para la voz. Dejando atrás años de dedicar recursos exclusivos en telefonía (como cableado) y comenzar a utilizar sus recursos de una manera más eficiente.

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A nivel regional también se ve una gran oportunidad. Las empresas están observando las ventajas de adoptar una solución IP para sus comunicaciones y esto está abriendo puertas para presentar la plataforma. Además, actualmente, se están aprobando leyes que incentivan la adopción de soluciones de código abierto como ésta, dándoles aún más fuerza de penetración en el mercado.

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¡Felicitaciones Elastix Argentina!

Yanela Biancardi

 

Brasil 2014: el mundial en la oficina

Ya quedan pocos días para el inicio del evento deportivo más importante del mundo, por lo menos para nosotros, los argentinos: el Mundial. Ya conocidos hace algún tiempo los rivales y días y horarios de los partidos, nos surge una pregunta: ¿cómo vamos a disfrutarlos? Pero más que una pregunta, es un problema planteado, porque salvo el encuentro contra Bosnia, que es un domingo, los dos restantes -versus Irán y Nigeria-, tendrán lugar sábado y miércoles al mediodía, respectivamente. Es decir, en horario laboral, al menos uno de ellos. Y ni qué hablar si la Selección sigue avanzando.

Es aquí donde entramos en el juego los OPE (Organizadores Profesionales de Eventos) con algunas ideas para asesorar a las empresas en el disfrute del Mundial por parte de sus empleados y, por qué no, en cómo transformar la pasión en un evento de motivación del staff orientado a estrechar lazos.

Para la previa, se puede fomentar un prode individual o por sectores y/o un concurso para elegir al mejor Director Técnico. También es buena idea manejarse con mailings internos, o crear un grupo cerrado en Facebook donde todos los empleados puedan aportar ideas para esta época tan especial del año.

Aquí van algunos tips para el día del partido:

- Es importante habilitar algún lugar específico de la empresa para que los empleados puedan disfrutarlo con comodidad. Las áreas comunes o salones de usos múltiples son buenas alternativas. Obviamente, no deben faltar las pantallas gigantes de LED y en HD.

- El espacio puede estar decorado acorde al sentimiento futbolero, con banderas, guirnaldas y banderines. Minutos antes del ingreso al salón, puede repartirse entre el staff banderas pequeñas, camisetas, gorros, vinchas, porras, cornetas y cualquier tipo de cotillón celeste y blanco con el logo de la empresa.

Mundial

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El evento de lanzamiento de una marca nueva en el país

En general, cuando hablamos de la organización de eventos corporativos hacemos referencia a aquellos encuentros que se generan alrededor de empresas que están asentadas en un territorio y cuyo accionar es conocido por todos, tanto colegas como público. Entonces, el lanzamiento de un producto específico, una fiesta de aniversario o una feria o congreso concentra las energías del OPE en el evento en particular y todos sus matices.

Sin embargo, es frecuente que se acerquen a YB Creación de Eventos compañías que abren sus oficinas en el país y desean no sólo armar un encuentro sino también hacerse conocidas. En estos casos, la tarea del profesional en eventos es doble. Lanzamiento Continuar leyendo →

La tecnología revolucionó el mundo de los eventos corporativos

Sería una obviedad decir que hoy la tecnología es “todo” en el mundo laboral, social y personal. Pero en lo que a mi actividad respecta -la organización de eventos-, hace algunos años que se ha vuelto uno de los aspectos centrales a tener en cuenta, tanto como el lugar elegido para el encuentro o el catering, por ejemplo.

El experto en tecnología para eventos Corbin Ball, creador de Corbin Ball Associates, enumeró tres tendencias que, considera, hoy transformaron el mundo de los eventos:

1 – Wi-Fi

Actualmente, es una demanda fundamental de los clientes que contratan a un OPE para montar su evento, como anticipo a lo que desean ofrecerle al futuro público asistente. Ball, en una entrevista reproducida por el sitio Orquidea Technology Group, indicó que en un reciente estudio el 64% de los planificadores de reuniones dijo que la disponibilidad de conexión Wi-Fi afecta a su elección del lugar, el 31% dijo que podría afectar su elección, y sólo el 5% dijo que la conexión Wi-Fi no afectaría a las decisiones de selección de sitios. Para él, es central que los lugares dedicados a eventos, congresos y reuniones -como, por ejemplo, los hoteles- inviertan en internet libre con acceso restringido para su público y huéspedes, así como en ancho de banda.

Wi Fi free

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8 tips para un buen brief

Cuando decidimos que queremos montar un evento y contactamos a un organizador profesional (OPE), la primera herramienta de comunicación entre ambos debe ser el brief. ¿Y qué es el brief? Se trata de una lista con toda la información importante, los datos y detalles que el OPE debe saber, desde un primer momento, sobre la fiesta, feria o encuentro que buscamos.

El brief es muy útil no sólo para que el experto sepa lo que queremos sino también para aclarar nuestras ideas. En YB Creación de Eventos es frecuente recibir clientes que quieren que los ayudemos pero no están seguros de cómo ni qué quieren. Además, este documento servirá para mejorar la comunicación entre ambos durante todo el proceso de organización.

Estos son los datos que no deben faltar para que el brief sea perfecto:

- Objetivo del evento: Primero, hay que asegurarse de que un evento sea lo mejor para lo que queremos lograr. Una vez que lo tenemos claro, hay que formular cuáles son nuestras metas, de la manera más concreta posible: vender más, que un producto se haga conocido o contar con más presencia en los medios. De esta forma, podremos luego medir los resultados.

Brief

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Copenhague, una ciudad verde que atrae eventos

Hoy quiero hablarles, nuevamente, de un destino que este año vuelve a posicionarse como favorito de los grandes eventos: Copenhague. La capital de Dinamarca marcará en 2014 un nuevo récord en cuanto a cantidad de congresos, ferias y festivales. En los últimos tres años, su ascenso fue explosivo; hoy ya hay 57 convenciones y 272 eventos corporativos confirmados, entre ellos, el congreso europeo de las asociaciones de energía eólica marina (EWEA), que reunirá a 10 mil delegados en 2015.

El éxito de Copenhague en este rubro se basa, según sus autoridades, en su posicionamiento como ciudad sostenible. Elegida como la Capital Verde Europea del 2014, ofrece alternativas sustentables en sedes, alojamiento, urbanismo e infraestructura.

Estos son algunos de los datos que vuelven a Copenhague la favorita para eventos y reuniones:

Copenhague

 Foto: visitcopenhagen.com

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Día del Animal: 9 consejos para incluir a tu mascota en eventos

La participación de perros, gatos o incluso caballos en las bodas es natural en varios países del mundo. Quién no ha visto en alguna serie o película estadounidense entrar a la novia a la iglesia seguida por pajes y damitas, entre las que se encontraba la mascota de la pareja o de la familia de uno de ellos. Incluso, animales han sido designados en el rol de padrino o madrina.

Ante la cercanía del Día del Animal, el próximo 29 de abril, quería detenerme un poco en este tipo de situaciones. Si bien en la Argentina no es tradición que la novia llegue al altar secundada por niños ni la multiplicidad de padrinos y madrinas, lo cierto es que las bodas se aggiornan cada día más, y que participe una mascota muy querida comienza a ser un requerimiento de los clientes.

Esto no es un imposible; no obstante, desde YB Creación de Eventos recomendamos:

1 – Consultar en la Iglesia, de manera previa, si permiten el ingreso del animal, para evitar inconvenientes la misma noche del casamiento. En caso de prohibición, una solución es realizar la ceremonia religiosa al aire libre, en el mismo espacio de la fiesta -a cuyos dueños también hay que avisar con anticipación que llevaremos a nuestra mascota-.

2 – Si deseamos que forme parte de un cortejo de niños, lo ideal es que uno de ellos, de los más grandecitos, lleve a la mascota con correa. Por más adiestrado que esté el perro, será difícil que camine solo y tranquilo al altar en un sitio desconocido y con tanta gente. Es preferible que el encargado de esta tarea sea alguien familiarizado con el animal. Para evitar imprevistos -como que se “empaque” y no quiera caminar-, si el tamaño lo permite puede ir en brazos.

Día del animal

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